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差旅报销单怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 11:08:17    

差旅报销单的填写方法如下:

基本信息填写

部门:填写出差人员所在的部门。

姓名:填写出差人员的姓名,若有多个可一并填写。

职位:填写出差人员的职位。

报销日期:填写报销单的日期,具体到年月日。

出差详情填写

出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。

天数:根据起止日期计算出差的天数。

费用明细填写

交通费:填写出差中所使用的交通工具(如飞机、火车、出租车等)及其费用明细,包括票面金额和票据张数。

住宿费:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点及住宿费用明细(如房费等)。

餐费:填写出差期间的餐饮费用明细,包括用餐地点和金额等。

其他费用:填写其他费用,如通讯费、会议费等,并附上相关发票或收据。

费用总计与审批

费用总计:填写所有费用明细的总和。

大写金额:将费用总计转换为大写数字填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。

申请人签字:在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。

其他注意事项

报销单填写应当使用黑色或蓝色水笔,不允许涂改。

报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证时将时间较早的凭证放在上面。

差旅费报销单应当按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。

粘贴票据

在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴时要注意整齐,收据从小到大进行排列。

通过以上步骤,可以确保差旅报销单填写清晰、准确,便于后续的财务审核和报销流程。

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