100次浏览 发布时间：2025-01-06 17:07:28
租车出差报销需要遵循一定的流程和提供相关的证明材料。以下是详细的报销指南：
填写公司费用报销单，注明部门、日期、报销内容（租车费）、人民币大小写，并在报销人处签名。
制作Excel报销表格，包括表头（如：2月XX部车费报销、姓名、车费、领用人签字、合计），并打印签字。
将报销表格内容裁剪成与费用报销单相同大小，并将剩余白纸也裁剪成相同大小，以便与费用报销单一同装订。
在白纸上用固体胶贴上出租车发票（如果是所在城市的出租车专用发票，需确认公司是否接受），并确保所有单据整齐粘贴。
将费用报销单放在第一页，贴好发票的A4纸放在第二页，打印的电子表格放在第三页，并用回形针别起来。
报销单需经过以下签字顺序：自己—部门主管（经理）—复核（财务主管）—财务经理—总经理—出纳。
提供的租赁车辆费用凭证必须符合企业费用报销规定，包括发票、原件租赁协议、收据等。
费用必须有充足的证据证明，并且需要在财务收支实际发生的时间内报销。
需提供车辆行驶里程数证明。
单张发票金额≥1000元的，填写预约报销单时，支付方式应选择“对公转账”，若事先已经垫付的，报销时需要附转账记录或付款证明。
徐州市内的公务事项需租用车辆的，必须选择总务部统一招标入围范围内的租车公司车辆。
出差人员出差结束后应当及时办理报销手续，原则上不应超过3个月。
通过以上步骤和注意事项，可以确保租车出差的费用报销过程顺畅，并符合公司的财务管理规定。
