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调动档案需要什么手续

100次浏览     发布时间:2025-01-09 19:19:32    

调动档案需要以下手续:

开具调档函

向接收单位或人才中心申请开具调档函。调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明,同时也是记录证明,允许转移和访问档案。

提交调档函并申请调档

携带调档函、个人身份证件(如身份证、社保卡等)及原存档单位的相关证明材料(如离职证明、同意转出证明等)到原存档单位申请调档。

档案转递

人事档案需要以公对公的方式进行转递,一般是通过EMS和机要交通。档案转递到国企、机关事业单位或人才中心的是通过机要交通,转递到高校则会通过EMS。

档案激活

如果档案在自己手上且封存完好的,需要激活存入人才中心后再按照上述流程进行调档。如果档案已经被拆开,则需要找原发档案的单位或学校重新审核密封盖章后再激活存入人才中心。

委托他人办理

如果需要委托他人办理调档手续,需要携带档案存放机构提供的调档函原件、《业务办理委托书》(委托书须本人手写并双方签字按手印)、存档人员身份证复印件及被委托人身份证原件及复印件。

单位办理

单位工作人员携带档案存放机构提供的调档函原件、存档人员身份证复印件、单位工作人员的身份证原件及复印件、工作证原件及复印件(无工作证的可不提供)、单位介绍信(工作证明)前来办理。

注意事项

档案调动过程中,个人不得私自携带档案,也不得私自拆封档案袋。档案转递必须通过机要渠道进行,以确保档案的安全性和完整性。

建议提前准备好所有相关材料,并按照规定的流程进行操作,以确保档案调动过程顺畅。

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