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提档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 09:44:05    

提取档案需要遵循一定的流程和准备相应的材料,以下是详细的步骤:

确定提取档案的原因

明确提取档案的具体原因,例如工作调动、升学、考公务员等。

不同原因可能需要提供不同的证明材料。

准备相关材料

调档函:如果因工作调动、升学等原因提取档案,一般需要接收单位开具调档函。调档函应包含接收单位的名称、地址、联系电话及调档原因等信息。

身份证:本人有效身份证件原件及复印件。

其他材料:根据具体情况,可能还需要提供毕业证、学位证、工作证明等相关材料。

前往人力资源局办理手续

提交材料:将准备好的调档函、身份证及其他相关材料提交给人力资源局档案管理部门。

填写申请表:可能需要填写档案提取申请表,如实填写个人信息、提取档案的原因等内容。

审核材料:工作人员会对提交的材料进行审核,确认无误后办理档案提取手续。

档案移交:人力资源局会将档案进行密封,并在封口处加盖公章。你可以选择自取档案并将其交给接收单位,或者委托人力资源局通过机要渠道将档案寄送到接收单位。如果选择自取,要注意妥善保管档案,不得私自拆封。

注意事项

档案提取的具体流程可能因地区和情况而异,建议提前咨询当地人力资源局或档案保管单位。

提取档案时,务必携带所有必需的材料,并按照规定的流程进行操作。

档案提取后,要及时将档案交给接收单位或妥善保管,避免丢失或损坏。

通过以上步骤,你可以顺利提取个人档案。如果在提取过程中遇到问题,建议及时联系相关部门或机构寻求帮助。

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